本書(shū)由₽✔&淺入深地(dì)介紹利用(yòng)Excel 軟件(jiàn)進行(xíng)數(shù)據的(de)可(kě)視(shì)化(h>&↕↕uà)處理(lǐ)，并以此生(shēng)成各種用(yòng)于工(gōng)作(zu ≠ò)彙報(bào)、預算(suàn)決策的(de)數(shù)據分(fēn)析報(bào)表、​ ®£可(kě)視(shì)化(huà)圖表等。全書(shū)共7 章(zhāng)，分(fēn)别介紹了(le)Excel 中數(shù)據的(de)收集、整理(lǐ)、查看(kàn)；如ε&≠(rú)何計(jì)算(suàn)分(fēn)析生(shēng)成相(xiàng)關總♦¥✘γ結報(bào)表；專業(yè)的(de)圖表的(de)創建、細節處理(lǐ)；報(bào)©♠₽≠表輸出及如(rú)何輔助撰寫報(bào)告等內(nèi)₩Ω'容。本書(shū)适用(yòng)于當前主流的(de)Excel 各個(gè)版本。

      本書(÷ shū)既可(kě)作(zuò)為(wèi)應用(y↕→>òng)型本科(kē)、職業(yè)院校♦>(xiào)的(de)教材，也(yě)可(kě)作(zuò)為(wèi♣λ↔¥)市(shì)場(chǎng)營銷、金(jīn)融、财務、人(rén)力資源管理(l§•ǐ)、産品管理(lǐ)和(hé)電(diàn)商運營等崗✘∏≤♦位工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)♠★的(de)參考用(yòng)書(shū)。

第1章(zhāng) 設計(jì)用(yòng)于彙報(bào)δ"的(de)表  1

1.1 報(bào)表框架的(de)架構   1

1.1.1 合并單元格     &n©•bsp; 1

1.1.2 調整行(xíng)高(gāo)或列寬     &nbs♣¶→p; 2

1.1.3 補充插入新行(xíng)（列）   &nbs ‍p;   4

1.2 文(wén)字格式設置   &nσ₩™≈bsp;  6

1.2.1 标題文(wén)字的(de)下(xià)劃線效果    6

1.2.2 豎排文(wén)字效果    7

1.3 報(bào)表邊框、底紋美(měi)化(huà)   9

1.3.1 為(wèi)報(bào)表區(qū)域添加邊框    λ£;   9

1.3.2 報(bào)表底紋裝飾    11

1.4 圖片和(hé)繪圖修飾報(bào)表   12

1.4.1 在報(bào)表中插入圖片    12

1.4.2 應用(yòng)樣式快(kuài)速美(měi)化(huà)圖片    14

1.4.3 圖形輔助編排表格    15

1.4.4 圖形格式自(zì)定義設置    &n§₹'↑bsp;  16

1.5 報(bào)表的(de)頁眉頁腳   18

1.5.1 設計(jì)文(wén)字頁眉    19

1.5.2 設計(jì)專業(yè)的(de)圖片頁眉       20 ±ε★

 

第2章(zhāng) 工(gōng)作(zuò)數(shù)據的(‍₽de)收集和(hé)整理(lǐ)       2±'★ 3 

2.1 數(shù)據從(cóng)哪兒(ér)來(lái)      23

2.1.1 導入文(wén)本文(wén)件(jiàn)數(shù)據    23

2.1.2 分(fēn)散表單做(zuò)成明(míng)細™↕∏表    &nε‍bsp;  

22.1.3 彙總表做(zuò)成明(míng)細表  26

2.1.4 導入網頁數(shù)據    29

2.1.5 手工(gōng)錄入數(shù)據    30

2.2 數(shù)據要(yào)進行(xíng)哪些(φ₽€xiē)處理(lǐ)   36

2.3 數(shù)據清洗      36

2.3.1 清洗數(shù)據時(shí)的(de)小(xiǎo)妙招     &nbsγ☆←p; 37

2.3.2 重複數(shù)據的(de)處理(lǐ)       40

2.3.3 缺失數(shù)據的(de)處理(lǐ)    &nbs±​λp;  41

2.3.4 處理(lǐ)數(shù)據中的(de)空(kōng) '格    44

2.3.5 處理(lǐ)文(wén)本型數(shù)值和(hé)日(÷®rì)期    45

2.4 數(shù)據抽取與構建   49

2.4.1 分(fēn)列抽取新字段       49

2.4.2 文(wén)本函數(shù)抽取新字段   &n♥♥≈bsp;   51

2.4.3 合并抽取新字段       52

2.4.4 IF函數(shù)返回值抽取新數(shù)據 53

2.4.5 日(rì)期計(jì)算(suàn)抽取新數(shù)據       55

2.5 數(shù)據分(fēn)組      58

2.5.1 單項式離(lí)散型數(shù)據分(fēn)組    58

2.5.2 組距式離(lí)散型數(shù)據分(fēn)組    60

 

第3章(zhāng) 工(gōng)作(zuò)數(shù)據的(de)看(kàn)、篩、彙       65>♠ ↓ 

3.1 突出顯示滿足條件(jiàn)的(de)數(shù)據   65

3.1.1 突出顯示提成金(jīn)額大(dà)于5 000元的(de)記錄      ∑ε®; 65

3.1.2 标識出一(yī)列數(shù)據的(de)唯一(yī)值   66

3.1.3 标識出一(yī)列數(shù)據中排名前5名的(de)記錄    67

3.1.4 根據庫存數(shù)量給出不(bù)同亮(liàng)燈提示    69

3.1.5 分(fēn)析同類圖書(shū)的(de)采購(gòu)量    71¥$€×

3.1.6 快(kuài)速标識出周末加班的(de)記錄    72

3.1.7 突出顯示每行(xíng)中的(de)最大(dà)值® ≥≈     &nb→‌sp; 73

3.2 排序數(shù)據    &≥ε✘∞nbsp; 76

3.2.1 快(kuài)速查看(kàn)極值    76

3.2.2 按雙關鍵字排序      • €; 78

3.2.3 将職位從(cóng)高(gāo)到(dào)低(dī)排序      80

3.3 篩選數(shù)據    &nbs •p; 81

3.3.1 篩選查看(kàn)銷量高(gāo)的(de)産品    81

3.3.2 篩選年(nián)齡介于30至35歲間(jiān)的(de)應聘者    82

3.3.3 篩選查看(kàn)模考成績前10名名單    84

3.3.4 篩選包含某文(wén)本的(de)記錄    85

3.3.5 篩選不(bù)包含某文(wén)>‌本的(de)記錄    86

3.3.6 文(wén)本“或”篩選     87

3.3.7 篩選某日(rì)期之前的(de)借閱記錄    87

3.3.8 篩選下(xià)周值班的(de)員(yuán)工(gōng)       89

3.4 數(shù)據的(de)高(gāo)級篩選   90

3.4.1 高(gāo)級篩選的(de)“與”條件(jiàn)篩選 91

3.4.2 高(gāo)級篩選的(de)“或”條件(jiàn)篩選 92

3.5 數(shù)據的(de)分(fēn)類彙總   94

3.5.1 對(duì)數(shù)據進行(xíng)分(fēn)類彙總求和(hé)     9γ≥©4

3.5.2 統計(jì)各個(gè)學曆的(de)入職者人(rén)數(shù)    95

3.5.3 統計(jì)各班級平均分(fēn)    96

3.5.4 分(fēn)多(duō)個(gè)級别對(duì)同類數(shù)據合并統計(jì)    97

 

第4章(zhāng) 統計(jì)、計(jì)算(suàn)生(shēngε✔λ)成彙總  報(bào)表    ♣'   102 

4.1 合并計(jì)算(suàn)獲取彙總報(bào)表   &n∞¥÷εbsp;  102

4.1.1 多(duō)表彙總求和(hé)運算(suàn ®€)    102

4.1.2 多(duō)表彙總求和(hé)運算(suàn)（表£≠格結構不(bù)同）    104

4.1.3 多(duō)表彙總計(jì)數(shù)運算(suàn)    106

4.1.4 多(duō)表彙總生(shēng)成平均分(✘$↑fēn)統計(jì)報(bào)表       108

4.1.5 多(duō)表彙總生(shēng)成銷售額α©"彙總報(bào)表     &nb λsp; 109

4.1.6 合并計(jì)算(suàn)生(shēng)成二維彙總報(bào)表    113

4.2 應對(duì)各類數(shù)據統計(jì)計(jì)算✘ (suàn)      114

4.2.1 建立按費(fèi)用(yòng)類别統計(jì)的ε≠(de)月(yuè)報(bào)表     ש;   114

4.2.2 建立按品類統計(jì)的(de)銷售月(yuè)報(bà>φo)表      £∞"≤; 117

4.2.3 建立按上(shàng)中下(xià)旬統計(jì∏‍)的(de)出庫量報(bào)表    &nσ★bsp;  119

4.2.4 建立分(fēn)店(diàn)鋪分(fēn)類别統計(jì)的(de)二∏¥維統計(jì)表    121

4.2.5 不(bù)同職級員(yuán)工(gōng)平均工(gōng↔®)資統計(jì)報(bào)表    1 ε24

4.2.6 不(bù)同班級平均分(fēn)統計(jì)報(bào)表     &↑©nbsp; 125

4.2.7 分(fēn)性别分(fēn)職級平均工(gōng)資統計(jì)報(bào)表    125

4.2.8 各學曆人(rén)數(shù)統計(jì)報(bào)表       127

4.2.9 學生(shēng)成績各分(fēn)數(shù)區(qū)段人(rén)&≠數(shù)統計(jì)報(bào)表      ∞λ 128

4.2.10 各部門(mén)工(gōng)齡大(dà)于5年(nián)人(rén)數(shù)統計(jì)$€© 報(bào)表    129

4.3 海(hǎi)量數(shù)據自(zì)動查找      130

4.3.1 建立考核成績信息查詢表    &n®∑←bsp;  130

4.3.2 LOOKUP按分(fēn)數(shù)區(qū)間(jiān)匹配考核∑₽等次       133

4.3.3 員(yuán)工(gōng)檔案信息查詢卡片    135

4.3.4 VLOOKUP多(duō)表聯動匹配數(shù)據 138

4.3.5 INDEX+MATCH實現(xiàn)查找    &nbs↔×↑Ωp;  141

4.3.6 INDEX+MATCH應對(duì)多(duō)條件(jiàn)查找    14λ∞‌2

4.3.7 INDEX+MATC ≈®'H應對(duì)逆向查找 142

 

第5章(zhāng) 圖表在工(gōng)作(zuò)總結與彙報(bào)  中的(de)應用(yòng)    144 

5.1 圖表是(shì)溝通(tōng)的(de)有(yǒu)效工(gō™♣ ng)具    ≤★;  144

5.2 按分(fēn)析目的(de)選擇圖表類型   145

5.2.1 表達數(shù)據比較的(de)圖表     &n‍•®bsp; 145

5.2.2 表達成分(fēn)關系的(de)圖表   &nbs&'≠p;   146

5.2.3 表達時(shí)間(jiān)序列的(de)圖表       148

5.2.4 表達相(xiàng)關性的(de)圖表    149

5.2.5 統計(jì)直方圖    &nbs♠δp;  150

5.2.6 迷你(nǐ)圖     ↓↕  150

5.2.7 複合型圖表      <>✘ 150

5.3 分(fēn)析抽取作(zuò)圖數(shù)據      153

5.3.1 分(fēn)系列統計(jì)總銷售額并作(zuò)圖    154

5.3.2 展示最暢銷的(de)價格區(qū)間(jiān)    155

5.3.3 展示最暢銷單品       157

5.3.4 把數(shù)據處理(lǐ)為(wèi)可(kě)" 識别    &nb"βsp;  158

5.4 必備的(de)圖表編輯技(jì)術(shù)   160

5.4.1 更改創建的(de)圖表類型     &n™αγbsp; 160

5.4.2 更改圖表的(de)數(shù)據源    161

5.4.3 切換數(shù)據行(xíng)列    163

5.4.4 圖表中對(duì)象的(de)顯示或隐藏   &n$✘ ‍bsp;   164

5.4.5 更改坐(zuò)标軸的(de)默認刻度    165

5.4.6 更改水(shuǐ)平軸與垂直軸的(de)交叉位置    167

5.4.7 反轉條形圖的(de)分(fēn)類次序    169

5.4.8 添加數(shù)據标簽    170

5.4.9 特殊顯示最大(dà)值數(shù)據标簽   &n↑'bsp;   172

5.4.10 應用(yòng)更加詳細的(de)數(shù)據标簽      174

5.4.11 設置數(shù)據系列重疊（分(fēn)離(lí)）及分(£ βfēn)類間(jiān)距   &n₽±αbsp;  174

5.4.12 将折線圖的(de)鋸齒線改為(wèi)平滑線      176

5.5 圖表對(duì)象顔色線條的(de)自(zì)定義設置    φ​  177

5.5.1 快(kuài)速應用(yòng)圖表樣式    177

5.5.2 設置圖表中對(duì)象填充效果       178≈±★π

5.5.3 折線圖線條及數(shù)據标記點格式設置    &nbs↕×p;  180

 

第6章(zhāng) 商務彙報(bào)中的(de)圖表美(měi)化(huà)       183 

6.1 專業(yè)圖表的(de)布局、字體(tǐ)、配色   183

6.1.1 認識默認布局的(de)不(bù)足       183

6.1.2 專業(yè)圖表的(de)布局特點     & β&nbsp; 185

6.1.3 專業(yè)圖表的(de)字體(tǐ)選擇   &n®''↔bsp;   187

6.1.4 專業(yè)圖表的(de)經典配色      ™‍★ 188

6.1.5 細節決定專業(yè)    190

6.2 專業(yè)圖表常用(yòng)效果的(de)實現(xiàn)   193

6.2.1 把圖例顯示于系列旁       193

6.2.2 把坐(zuò)标軸處理(lǐ)得(de)更加專業(yè)       195

6.2.3 條形圖負值标簽巧處理(lǐ)    196

6.2.4 把分(fēn)類标簽置于條形之間(jiān)     &nb ↑φ✔sp; 198

6.2.5 粗邊面積圖     &nbsλ≈☆©p; 199

6.2.6 自(zì)動繪制(zhì)平均線（參考線）    201

6.2.7 顯示彙總的(de)數(shù)據标簽       202

6.2.8 顯示數(shù)值分(fēn)布區(qū)間(jiān§§)的(de)懸浮圖表       204

6.2.9 避免淩亂的(de)折線圖    205

6.2.10 實現(xiàn)不(bù)等距的(de)間(jiān≤αε )隔效果  206

6.2.11 圖形圖片增強表現(xiàn)力    &nbsε×♦★p; 210

6.2.12 位于單元格內(nèi)的(de)小(xiǎo)圖表效果←λ  213

第7章(zhāng) Excel報(bào)表輸出及彙報(bào)  文(wén)檔的(de)撰寫   217 

7.1 報(bào)表的(de)打印輸出   217

7.1.1 橫向打印報(bào)表    217

7.1.2 自(zì)定義頁邊距    218

7.1.3 重複打印表頭    220

7.1.4 分(fēn)類彙總結果分(fēn)頁打印    222

7.1.5 數(shù)據透視(shì)表結果的(de)分(£↕fēn)頁打印    223

7.2 圖表的(de)輸出   225

7.2.1 将圖表存為(wèi)可(kě)套用(yòng)的(de)模闆     &×Ωαnbsp; 225

7.2.2 将圖表輸出為(wèi)圖片    22

7.3 Word工(gōng)作(zuò)彙報(bào)引用(yòng)Excel報(bào)表  227

7.3.1 Word文(wén)本分(fēn)析報(bào)告引用(yòng)Excel數(shù)據       228

7.3.2 Word文(wén)本分(fēn)析報(bào)告引用(yòng)Excel圖表       ✘<>230

7.4 PowerPoint工(gōng)作(zuò)彙報(bào)引用(yòng)Excel報(bào)表 231

7.4.1 PowerPoint分(fēn)析報(bào)告引用(yòng)Excel數(shù)據     231

7.4.2 PowerPoint分(fēn)析報(bào)告引用(yòng)Excel圖表     233